Onaylanmış provizyonlara ilişkin fiş/fatura ve sigortalı tarafından imzalanmış ibraname formlarının Sigorta Şirketine gönderilmesi aşamasında hazırlanan her zarf için sistemden bir paket oluşturulur. Zarf içerisine konacak belgelere ait provizyon/hasar kayıtları sistemde oluşturulan paket içerisine dahil edilerek sistem tarafından üretilen "Paket Numarası" gönderilmeden önce zarf üzerine yazılır. Bu şekilde bir yandan mutabakat işlemlerinin kolaylaşması ve hata/kayıp olasılıklarının azalması sağlandığı gibi, diğer yandan da işlemlerinin daha hızlı yürütülmesi mümkün olacaktır.
| 1- | Yeni paket yaratmak için Ana menü kalemlerinden "Paket İşlemleri" bağlantısına üzerine gelinerek ekranda "Yeni Paket Oluştur" alt menüsüne tıklanır. |
Sistem "Olay Tarihi", "Fatura Tutarı" eksik olan hasarları pakete eklemenize izin vermeyecektir. Öncelikle hasarın detayına girerek eksik bilgileri tamamlamanız gerekmektedir.
| 2- | Varolan paketleri listelemek için "Paket Listele" bağlantısına tıklayarak ulaşılan ekran kullanılır. Verilen kriterlere uyan kayıtları görüntülemek için " Ara" tuşuna basılır. Listelenen kayıtlar üzerinde herhangi bir sütun başlığından sıralama yaparak aradığınız kayda hızla ulaşabilirsiniz. |
Bu liste üzerinden "Paket Numarası", "Oluşturulma Tarihi", "Geliş Tarihi", "Durum", "Toplam Fatura Adedi ve Tutarı" paket bilgilerini inceleyebilirsiniz. Ayrıca "Hasar Listesi" bağlantısına tıklayarak paket içeriğini hasar kayıtları detayında inceleyebilir ya da "Hasar Ekle" bağlantısını kullanarak paket içerisine uygun kayıtlardan yeni ekleme yapabilirsiniz.
Hasar Listesi bağlantısına tıklayarak paket içeriği görüntüleme ekranına geçtiğinizde paket içerisindeki hasar kayıtlarını görebilir, detayını inceleyebilir, dilerseniz istediğiniz kayıtları paket içeriğinden çıkartabilirisiniz. Paket üzerinde değişiklik yapabilmeniz için paketin henüz "Sisteme Girilmedi" durumunda olması gerekir. Diğer durum kodlarına sahip paketler üzerinde ancak merkezden işlem yapılabilir.
Gönder butonuna tıklayarak seçili paketi gönder uyarısı ile onaylayabilir veya iptal edebilirsiniz.
Tüm ekranlarda görüntülenen Hasar dosya durum kodları ve paket durum kodları gerçek zamanlı bilgidir. Bu sistem içerisindeki ekranlardan,Sigorta Şirketi neznindeki hasar dosyalarınızın bulundukları statüleri, onaylanan, bekleyen ya da reddedilen tutarları canlı olarak takip edebilirsiniz.